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拒絕枯燥低效!這份干貨教你如何高效開會?
來源: | 作者:pmta97c14 | 發布時間: 2017-09-28 | 698 次瀏覽 | 分享到:

近期因主持私董會的原因,

很多企業家朋友開始向我咨詢如何高效開會?

感覺開會還真是一門學問。

現在大部分的會議都是

無序的、沒有激情的、沒有效率的,

如何可以讓我們的會議開的更好呢?

今天我拋磚引玉,就一起來聊聊。


No1.評估必要性

 1.召開的必要性:很簡單,是否有必要開會,可以用電話、郵件、微信等解決的問題就千萬不要開會,開會的成本實在是太高了(本次不討論成本問題,這個問題大家心知肚明)

 

  2. 參與的必要性:所有參會人員必須與會議議題相關,必需在會議上發言,否則無需參會。


No2.會議形式選擇

1.長短會:短會,可以采用站立式的,十分鐘搞定。例如:班前會;異地會可以采用視頻會、電話會。長會,可考慮分段、分主題、化長為短。


2.聚散會:會議不一定都要召集大家天南地北的趕過來,坐在會議室時一起討論,異地的可以視頻、電話,現在很多異地會議工具非常有效,如zoom 、釘釘、甚至微信也可以開會,效果也不錯。

 

No3.會議流程


1.議程明確:高效的會議流程設計是關鍵,
每個會議首先要有明確的議程,內容包括參會者希望討論的問題的大綱以及他們將如何最有效地利用自己的時間。


2.充分準備:各環節都有充分準備,特別在各個環節的時間控制上更加要嚴格,這方面推薦大家引入《羅伯特議事規則》中的一些方法,非常高效,不僅節約了時間也讓會議氣氛變得和諧。


 

好啦~今天就先談這三點哦

相信大家看完以后都有所收獲

期待下一次再與大家分享噢~

 

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